Admin assistent service trainingcenter

Brussels Hoofd. Gewest
HC337
Solliciteer direct
Voornaamste taken

Het Training Center staat in voor het organiseren van technische en veiligheidstrainingen voor het personeel en de contractors die voor hen werken.
Het Training Center zorgt op basis van de noden voor het plannen en organiseren van deze opleidingen alsook voor de inschrijving van de verschillende deelnemers. Het Training Center verzorgt tevens de praktische aspecten voor elke opleiding: het afspreken met de trainer(s), het reserveren van zalen, bestellen van de catering, het afdrukken van cursusmateriaal,… Specifiek is er ook de opvolging voor de attestering van de doelgroep(en), waarbij het Training Center ervoor zorgt dat al onze ‘klanten’ tijdig hun attest vernieuwen.
Het Training Center verzorgt de opvolging en registratie van alle opleidingen in een applicatie (SAP Success Factors).

Serviceomschrijving:

* Je leert volledig werken met de nieuwe applicatie Succes Factors, specifiek om de verschillende administratieve activiteiten uit te voeren in verband met het plannen en organiseren van opleidingen voor Elia-personeel en externen.
* Je staat in voor het uitvoeren van verschillende acties die kaderen in kwaliteitsverbetering van de data in Success Factors, waarbij je correcties doorvoert aan historische data alsook extra bijkomende data toevoegt.
* Afgaand op de bestaande planning van opleidingen, contacteer je X weken op voorhand de content owners alsook de trainers van die trainingssessies, om via hen de ontbrekende data op te vragen en deze data tijdig in Succes Factors in te brengen. Je neemt de coordinatie en opvolging op jou.
* Je verricht verschillende administratieve werkzaamheden zoals het klassement van documenten, opmaken en bijwerken van dashboards

Profiel

* Bachelor of Master diploma
* Snel kunnen inwerken en coordinatie van acties
* Zelfstandig kunnen werken, alsook in teamverband
* Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn is een must
* Kennis van of ervaring met LMS systemen (Successfactors)
* Goed communicatie skills: luistervaardig, klantgericht en verantwoordelijk
* Pro-actief, ondernemend en positief ingesteld

Goede spreek- en schrijfvaardigheden van NL/FR, en flexibel om te wisselen ifv de contactpersoon
* Kennis van EN is een voordeel
* Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Wat bieden wij

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.
Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.
Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen, hospitalisatieverzekering,…
Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Deel deze vacature:
Meer weten over deze vacature? Contacteer:

Hilde De Coninck

Vul je gegevens in
CV
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf html odf pdf doc docx.