Administratief Bediende
Een mooie kans voor een talent als jij!
Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!
Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!
Jouw contactpersoon is
Laila El Hajjouti
Je bepaalt zelf je traject
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent
Je krijgt onze steun
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding
Je verdient ook ontspanning
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties
Werken bij Tormans? It's a match!
We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!
Wij zoeken een
Administratief Bediende!
Voor een technisch georiënteerde industriële site zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende ter versterking van het team Wijzigingsbeheer binnen Engineering Support.
In deze rol ondersteun je het wijzigingsproces van A tot Z en zorg je ervoor dat alle administratieve opvolging correct, volledig en tijdig verloopt.
Dit zijn je voornaamste taken:
- Je staat samen met je collega's in voor de administratieve opvolging en verwerking van wijzigingsdossiers. Je verwerkt de aangeleverde documenten van projectleiders en betrokken teams en zorgt ervoor dat de wijzigingsdatabank correct en up-to-date blijft.
- Je controleert of alle vereiste attesten en documenten aanwezig en geldig zijn. Indien nodig zorg je voor de nodige correcties of aanvullingen.
- In het kader van de werkgroepen rond wijzigingen stel je de agenda op en verstuur je deze naar de deelnemers en ondersteun je bij de administratieve verwerking van genomen beslissingen.
- Voor uitgebreide wijzigingsvergaderingen ondersteun je bij de voorbereiding door de voortgang en eventuele knelpunten van lopende wijzigingen op te vragen en te bundelen. Daarnaast help je bij de verdere administratieve opvolging van de beslissingen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor eindgebruikers van het wijzigingsproces en biedt hen administratieve ondersteuning en praktische begeleiding.
Dit zijn must-haves voor deze job:
- je drukt je vlot uit en communiceert vlot telefonisch en via mail
- je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur enige ervaring als administratief bediende
- je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
- je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare informaticatools (MS Word, Excel, Acrobat Writer,…); kennis van Access is een pluspunt
- kennis van SAP DMS (documentbeheer) is een pluspunt
- je bent discreet, stipt, assertief, communicatief en je kan je helemaal voor iets inzetten
- je voert instructies nauwgezet uit maar hebt ook zin voor organisatie, initiatief en zelfstandigheid
- je kan vlot in een team werken
