Administratief Bediende PMO

  • TG26021
  • Dessel

Een mooie kans voor een talent als jij!

Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!

Je bepaalt zelf je traject

  • Jobs die bij jou passen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mooie kansen bij grotere spelers
  • Variatie in opdrachten
  • Ontwikkel je kennis en talent

Je krijgt onze steun

  • Aantrekkelijk salaris
  • Bedrijfswagen
  • Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
  • Correcte en snelle administratie
  • Persoonlijke begeleiding

Je verdient ook ontspanning

  • Tormans Café
  • Sinterklaasfeest
  • Meet & Eat
  • Familiedag
  • Recepties

Werken bij Tormans? It's a match!

We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!

Dit zijn je voornaamste taken:

– Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren.
– Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.
– Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.
– Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak.
– Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen.
– Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven.

Concreet takenpakket:

Op het vlak van Project en Programma Management Processen:
- PMO processen: vooral PEG (project evaluatie groep) - ondersteuning, waarin planning voorbereiding, cost controle, verslaggeving en algemene organisatie een onderdeel van zijn.
- De volgende stap is de programma stuurgroepen te organiseren die momenteel in opbouw zijn.
- Uitvoeren en ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan projectleiders
- Je zal mee assisteren bij het opzetten van de gepaste rapportering die de organisatie nodig zal hebben.

Op het vlak van PMO set-up:
- Je consolideert rapporten en ziet mogelijkheden deze te linken aan elkaar
- Je organiseert op regelmatige basis de project status rapportering die de vooruitgang van het project toont en dit per kwartaal.
- Je ondersteunt de PMO set-up

Op het vlak van Change & Communicatie:
- Je bent in staat om mensen mee te krijgen in een continu veranderende context.
- Je bent medeverantwoordelijk voor de identificatie van stakeholders in een continu evoluerende omgeving

Dit zijn must-haves voor deze job:

- Je hebt een eerste ervaring met planning en organisatie
- Je bent vertrouwd met principes rond rapportering op het vlak van project, programma en portfolio structuren (en deze toe te passen)
- Je bent minimaal in het bezit van een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent praktisch ingesteld en maakt de verandering tastbaar op een hands on manier
- Ervaring in projectmanagement in een overheidscontext is een pluspunt
- Zeer goede ervaring in 'office'-skills; kennis van word, excel en powerpoint zijn noodzakelijk voor deze functie
- Kennis van ms project is een voordeel.
- Je beschikt over de nodige power skills om te overtuigen en stakeholders mee te betrekken en geëngageerd te houden
- Je bent meertalig (NL/FR)
- Je hanteert een hands-on mentaliteit
- Je bent verantwoordelijk, integer en georganiseerd

Solliciteer nu

Antwerpen : CMB.TECH / Tormans Wouter & Koen