Administratief bediende
Een mooie kans voor een talent als jij!
Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!
Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!
Je bepaalt zelf je traject
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent
Je krijgt onze steun
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding
Je verdient ook ontspanning
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties
Werken bij Tormans? It's a match!
We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!
Wij zoeken een
Administratief bediende!
Voor één van onze klanten in de Gentse Zeehaven zijn wij op zoek naar een sterke administratieve kracht!
Dit zijn je voornaamste taken:
Administratieve taken (50%)
SAP taken: aanmaken ATB's voor bestellingen, prijsvragen obv ingevulde template aanvragen, opvolging goedkeuring tem bestelling bij leverancier, update veiligheidsfiches, aanmaken checklists, beschrijvingen, admin ondersteuning bij tenders (lastenboeken, bijlagen , ...)
Algemene ondersteuning (50%)
– permanentie van het secretariaat verzekeren op woensdag
– opladen verslagen
– weekverslag
– up-to-date houden van alle personeelswijzigingen (indiensttredingen, mutaties, uitdiensten) in het Foto-organogram en van de telefoonlijst op Intranet
– ATB's aanmaken en reservaties aanmaken
– water en koffie bestellen
– ergonomisch materiaal bestellen voor alle secties
– Op woensdag (om de 2 weken) : Uitvoeren van allerlei taken voor Secretariaat + nazicht en wegwerken binnengekomen emails algemene mailbox secretariaat
– …
Dit zijn must-haves voor deze job:
- Vlot communicatief persoon (email, telefoon, teams e.a.)
- Enige ervaring in het werken met SAP en vlot in andere tailormade systemen om data aan te maken en te verwerken
- Goede opvolging van lopende zaken en niet bang om bepaalde zaken verder uit te zoeken om vooruitgang te boeken binnen het project
- Administratief sterk en nauwkeurig
- Naast Nederlands, moet de kennis van Engels zeer vlot en vloeiend zijn (schrijven, spreken, begrijpen)
- Is voldoende vlot in het Frans of alvast niet bang om plan te trekken mondeling (wel voldoende kunnen lezen en begrijpen)
- Vlot in het opstellen van mail of word document naar klanten of leveranciers
- Voldoende sterk in excel
