Administratief Bediende

  • IVD25561
  • Doel

Een mooie kans voor een talent als jij!

Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!

Je bepaalt zelf je traject

  • Jobs die bij jou passen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mooie kansen bij grotere spelers
  • Variatie in opdrachten
  • Ontwikkel je kennis en talent

Je krijgt onze steun

  • Aantrekkelijk salaris
  • Bedrijfswagen
  • Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
  • Correcte en snelle administratie
  • Persoonlijke begeleiding

Je verdient ook ontspanning

  • Tormans Café
  • Sinterklaasfeest
  • Meet & Eat
  • Familiedag
  • Recepties

Wij koppelen talenten zoals jou aan boeiende bedrijven.

We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!

Wij zoeken een
Administratief Bediende!

Voor een van onze klanten in Antwerpen is TORMANS nog op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het Project Support Office team.

Dit zijn je voornaamste taken:

– Dagelijks beheer Globale Actie Lijst (GAL) en bijwerken database. Uitsturen MRQ, opmaken verslag GAL comité. QC-controles op GAL data. Overwaken proces flow GAL acties en -afsluitingen.
– Mee helpen overwaken van de projectgovernance in nauwe samenwerking met de PSO Fleet en CNT).
– Aanmaak van de ATB’s voor projecten en opvolging opmaak VMK, contractorevaluaties;..
– WAS-proces opvolgen: RF versturen, verder opvolging in de collaboration room (Sharepoint) tot en met finale WAS.
– Voorbereiding PPC/NPC: agenda opmaken – info verzamelen voor op agenda te plaatsen – map maken voor verdeling leden PPC – verwerking verslag PPC/NPC – Bijwerken Decision log in PPM -tool.
– Ondersteuning bij opvolgen progress Commitments in PPM-tool.
– Hulp aan aanvrager bij opmaken project idea (nieuwe projecten) en mee zorgen voor update van de project metadata in de PPM tool (Clarity).
– Organiseren en opvolgen van kwartaalrapportering.
– Onderhouden en beheren functionele mailboxen.
– Ondersteuning opmaak project rapportering via de PPM tool (Status reports / Project reports).
– Ondersteuning van de Contract, Claims & Risk Manager voor beheer van data in contractuele tools (bv. contractual summary, change request, milestone & payment schedule, PAC/FAC, Insurance, …).
– Opvolgen van datakwaliteit in Clarity (bv. risicoanalyses).
– Ondersteuning bij exports van data uit de PPM-tool (Commitments, Risks,...).
– Collaboration Room (CR) (Sharepoint) up-to-date houden.
– SAP DMS: opmaken en invoeren documenten (bijv. opstellen / archiveren projectdossier).
– Tractebel-documenten in SAP opladen, archiveren in SharePoint en opvolgingslijsten hiervan up-to-date houden.
– Ondersteuning bij opmaken presentaties of opleiding slides.
– Verslagen, nota’s en/of procedures typen.
– Ondersteuning van de overlegmeetings met de verschillende project managers (opmaak agenda , uitsturen MRQ,...).

Dit zijn must-haves voor deze job:

- je hebt een administratieve opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring
- je bent PC-vaardig en hebt een goede kennis van Word, Excel, Powerpoint en Outlook
- kennis SAP is een voordeel
- je bent leergierig
- je hebt zin voor verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en zelfstandig
- je hebt oog voor detail
- je bent een sociaal persoon en teamplayer
- je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband
- repetitie in werk schrikt je niet af
- je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

Solliciteer nu