Administratief medewerker

Brussels Hoofd. Gewest
FV017
Solliciteer direct
Voornaamste taken

Als administratief medewerker ondersteun je het departement en de hiërarchische verantwoordelijke van het departement in de organisatie van de administratieve en operationele taken.

Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de verantwoordelijke van het departement Consumer Centricity (agendabeheer, organisatie van vergaderingen, …) en bij uitbreiding van het hele departement.

Je verzekert het administratieve beheer van documenten (contracten, aanvraag van offertes, correspondentie, etc.).

Je stuurt mailings uit naar de stakeholders van Elia zoals bijvoorbeeld uitnodigingen voor events, gepersonaliseerde informatie, ...

Je beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders binnen je takenpakket, voornamelijk per mail. Je beheert hierbij ook de generieke mailbox.

Je staat in voor het onthaal van onze stakeholders en behandelt hun eerste vragen (telefonische opvolging).

Je ondersteunt heel proactief het departement en neemt de coördinatie op jou van evenementen voor onze stakeholders alsook interne events en workshops.

Je beheert de binnenkomende en uitgaande post.

Je organiseert vergaderingen op vraag van de medewerkers van het departement.

Je staat in voor punctuele vertalingen van documenten, presentaties en brieven.

Je woont de recurrente vergaderingen van het departement bij en bent verantwoordelijk voor de notulen en voor het opvolgen van de actielijsten.

Je staat in voor het aanmaken en opvolgen van bestellingen alsook voor het opvolgen van de goedkeuringen van de ontvangen facturen in SAP.

Profiel

Graduaat uit een administratieve richting

zeer goede kennis van het Nederlands of het Frans (en het begrijpen van de tweede landstaal) + een goede kennis van het Engels

Zeer goede kennis van computerapplicaties zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Eerste werkervaring in een departement voor administratieve ondersteuning is een pluspunt.

Je bent een proactief persoon en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.

Je bent discreet en kan om met vertrouwelijke informatie.

Analytische en klantgerichte geest.

Je kunt zelfstandig werken.

Teamgeest en goede contactvaardigheid.

Je neemt initiatief (procedures verbeteren).

Empathie.

Multitasking en stressbestendig.

Je werkt stipt en nauwkeurig en houdt van goed gedaan werk.

Basiservaring in SAP is een pluspunt.

Belangstelling voor de elektriciteitssector en techniek is een pluspunt.

Deel deze vacature:
Vul je gegevens in
CV
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf html odf pdf doc docx.