Administratieve Assistent

  • BM25827
  • Brussel

Een mooie kans voor een talent als jij!

Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!

Je bepaalt zelf je traject

  • Jobs die bij jou passen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mooie kansen bij grotere spelers
  • Variatie in opdrachten
  • Ontwikkel je kennis en talent

Je krijgt onze steun

  • Aantrekkelijk salaris
  • Bedrijfswagen
  • Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
  • Correcte en snelle administratie
  • Persoonlijke begeleiding

Je verdient ook ontspanning

  • Tormans Café
  • Sinterklaasfeest
  • Meet & Eat
  • Familiedag
  • Recepties

Werken bij Tormans? It's a match!

We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!

Wij zoeken een
Administratieve Assistent!

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je een cruciale rol speelt in de ondersteuning van een energietransformatie? We zijn op zoek naar een Administratief Assistent voor ons Business Transformation Excellence team. In deze rol ben je de spil in onze missie om de energietransitie te ondersteunen, hernieuwbare energie te vergroten en de nucleaire fase-uit te voeren. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de uitbreiding en versterking van ons elektriciteitsnet, terwijl je tegelijkertijd onze organisatie transformeert naar een meer digitale en efficiënte werkomgeving.

Dit zijn je voornaamste taken:

* Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe teamleden, inclusief het beheren van IT-toegangsrechten en het regelen van benodigde IT-materiaal.
* Verantwoordelijk zijn voor het beheer van tijdschema’s en het verstrekken van ondersteuning aan collega’s bij problemen met het invullen of valideren van timesheets.
* Registreren van nieuwe bouwwerken en bijwerken van relevante IT-systemen met de registratiegegevens.
* Opstellen van rapporten op verzoek van de business, zowel periodiek als ad-hoc.
* Afwerken, distribueren en archiveren van documenten, inclusief kwaliteitscontrole en het opzetten van validatieprocessen.
* Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden en het regelen van kleine bestellingen voor de afdeling.
* Ondersteunen bij het beheren en up-to-date houden van documentclassificatiesystemen.

Dit zijn must-haves voor deze job:

* Minimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring; een bachelor diploma in secretariaat is een pluspunt.
* Uitstekende vaardigheden in MS Office-programma’s: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams & Sharepoint.
* Bereidheid om specifieke softwareprogramma’s te leren, zoals SAP, Sharepoint, eDoc, en anderen.
* Pragmatisch, gestructureerd en oog voor detail.
* Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
* Klantgericht, flexibel en een positieve teamspeler.
* Bij voorkeur vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels.

Solliciteer nu

Antwerpen : CMB.TECH / Tormans Wouter & Koen