Administrative Support Officer

  • LBE23076
  • Geel
Solliciteren

Jouw talent hunter is Leen Belmans

Doelstelling

Als Administrative Support Officer ben je een belangrijke schakel binnen de onderneming. Je werkt nauw samen met alle afdelingen binnen Tormans en komt in contact met zowel medewerkers als klanten. Je rapporteert aan de General Manager van Tormans.

Voornaamste taken

In de functie van Administrative Support Officer ben je verantwoordelijk voor:
- Het wagenparkbeheer: de bestelling van voertuigen, het opvolgen van het onderhoud en de herstellingen, de keuringen, het doormailen van boetes, de tankkaarten, de maandelijkse rapportering naar het management toe, ..... Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark van A tot Z.
- De aankoop en het beheer van de telefonie: GSM's, abonnementen, ....
- Het ICT-beheer met de bijhorende licenties in samenwerking met onze IT provider.
- Het ondersteunen van de boekhouding m.b.t. de opmaak en het inboeken van facturen, het aanmaken van orders, het boeken van financiële verrichtingen, .....
- Het onthaal en het organiseren van events in samenwerking met de Support & Safety Officer.
- All round administratief werk.

Ben je administratief ingesteld, communicatief sterk en een echte allrounder? Aarzel niet, dan ben je bij Tormans aan het juiste adres.

Profiel

- Je hebt minstens een bachelor.
- Je hebt reeds een eerste werkervaring.
- Je kan goed overweg met MS Office.
- Je kan goed om met verandering en je bent flexibel ingesteld.
- Je bent gedreven en een teamspeler.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent ambitieus, mensgericht, betrokken, eerlijk en draagt het woord “respect” hoog in het vaandel.
- Je bent accuraat en punctueel.
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Engels en/of het Frans is een pluspunt.
- Kennis van Archie, Exact en/of Scansys is een extra troef.

Wat bieden wij?