Collaborateur technico-administratif

Waals-Brabant
HC331
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Dans le cadre de votre fonction, vous exécuterez principalement les tâches suivantes:

La gestion et l’entretien qualitatif d’une base de données de plans (versions et métadonnées).
La gestion des dossiers de construction.
Des recherches de plans High Voltage, Low Voltage et LA&S dans l’outil ProjectWise (eGis / Projectwise).
La gestion de contacts avec des acteurs externes dans Project Wise (eGIs / ProjectWise) et la prise des mesures nécessaires: demandes de plans, vérifications, remarques, plans récurrents, ....
L’importation, l’ajustement et la suppression de plans et la gestion de métadonnées dans ProjectWise (eGis / ProjectWise).
Le contrôle de la qualité des métadonnées des plans reçus après l’achèvement de projets et/ou après Redlining sur poste.
Le suivi et la prise de mesures nécessaires lors de l’envoi de plans aux Service Centers.
L’exécution d’audits concernant le classement sur les postes.
Conjointement à l’équipe dont vous faites partie, vous veillez à ce que tous les acteurs impliqués respectent les processus de bout en bout de la gestion des plans (notamment: Plan Management, MAC, Engineering, Public Acceptance, Program Management) et vous réalisez régulièrement des audits.

Profiel

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier dans une orientation technique (électricité/mécanique) ou similaire par l’expérience.
Vous possédez les connaissances requises pour comprendre un plan technique (cartouche, ...)
Vous avez une bonne connaissance des logiciels de MS Office: Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes titulaire d’un certificat BA4 ou BA5 ou êtes disposé(e) à suivre cette formation.
Vous êtes disposé(e) à apprendre à utiliser des logiciels spécifiques.
Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, le sens du détail et faites preuve de pragmatisme.
Vous appréhendez correctement les problèmes susceptibles d’accompagner la gestion de bases de données.
L’esprit d’équipe, la flexibilité, l’attitude positive et les aptitudes communicationnelles comptent parmi vos meilleures qualités.
Vous possédez de préférence de bonnes connaissances du néerlandais.

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Hilde De Coninck

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