Data Administrator

Brussel
NO322
Solliciteer direct
Doelstelling

Het Competentiecentrum Procurement is verantwoordelijk voor de overheidsopdrachten. Dit Competentiecentrum maakt de bestekken op voor alle opdrachten op basis van de technische studies en coördineert de gunningsprocessen tot aan de notificatie aan de aannemers. Zij zorgen ook voor het administratief contractbeheer (inclusief verzekeringen).

Voor dit competentiecentrum zoeken we een Data Administrator (Public Procurement) die binnen een team van ongeveer 4 personen werkt, onder leiding van een coördinator, en die contact met verschillende eenheden binnen de onderneming heeft.

Voornaamste taken

- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en het beheren van de vorderingsstaten op basis van de input van de werfleider. Hiervoor dien je o.a. de nodige gegevens in Excel en SAP te encoderen, waarbij je ook controleert of het beschikbare budget niet wordt overschreden
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de vorderingsstaten in SAP en in de database en houdt hiertoe je eigen klassement bij
- Je bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (zowel intern als voor de aannemers) in geval van vragen of problemen bij de vordering
- Je neemt de nodige initiatieven om ervoor te zorgen dat de opdrachtnemers tijdig en correct betaald kunnen worden
- Je werkt nauw samen met de Contract Administrator van de dossiers die aan jou werden toegewezen

Profiel

- Je bent Bachelor in administratie, boekhouding, reporting, … of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office Excel; ervaring met SAP is een pluspunt
- Je beschikt over cijfermatig inzicht en een goed analytisch vermogen en kan probleemoplossend denken
- Je bent doeltreffend, ordelijk, flexibel, betrouwbaar; je neemt initiatief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Naast je gevoel voor organisatie en methode, ben je heel nauwkeurig in je werk en kan je zowel zelfstandig als in team werken
- Je hebt een zeer goede kennis van één van de landstalen en een degelijke kennis van de andere landstaal.

Wat bieden wij

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,…

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Deel deze vacature:
Meer weten over deze vacature? Contacteer:

Nel Op de Beeck

Vul je gegevens in
CV
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf html odf pdf doc docx.