Document Manager
Een mooie kans voor een talent als jij!
Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!
Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!
Je bepaalt zelf je traject
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent
Je krijgt onze steun
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding
Je verdient ook ontspanning
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties
Werken bij Tormans? It's a match!
We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!
Wij zoeken een
Document Manager!
Als Document Manager ben jij dé spil in het digitaal documentatiebeheer voor het CAR-T Tech Lane-programma. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Dit zijn je voornaamste taken:
- Je ontwikkelt en beheert een digitaal documentatiesysteem, waarbij je rekening houdt met systeemcompatibiliteit en migratie.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige upload van alle documenten (turnover packs, tekeningen, P&ID's) in systemen zoals Meridian of ACC-Autodesk.
- Je zet samen met interne en externe partners een gestroomlijnd review- en goedkeuringsproces op voor documentatie.
- Je beheert de documentatiestroom en bewaakt de planning, zodat alles tijdig wordt gereviewd en goedgekeurd.
- Je waarborgt de kwaliteit van alle documenten, zoals “as-built”-tekeningen en kwalificatieprotocollen, en stemt continu af met betrokken teams en stakeholders.
- Je genereert rapporten, ondersteunt projectvergaderingen en stuurt, indien nodig, een team aan voor documentbeheer.
Dit zijn must-haves voor deze job:
- Een bachelordiploma, bij voorkeur in een wetenschappelijke richting. Ervaring met tools zoals ACC of SharePoint is een pluspunt.
- Ervaring in project- of documentbeheer, bij voorkeur binnen een gereguleerde omgeving zoals de farmaceutische industrie.
- Sterke proces- en documentcontroleskills, gecombineerd met een georganiseerde, proactieve en betrouwbare werkhouding.
- Uitstekende communicatie- en leiderschapsvaardigheden, met het vermogen om teams effectief te laten samenwerken.
