Dossierbehandelaar investeringssubisidies

Brussel
NO390
Solliciteer direct
Doelstelling

Ambitieuze infrastructuurprojecten (Cultuur en Jeugd) opvolgen en waar nodig coördineren.

Jouw opdracht kan zowel de coördinatie en opvolging van de bouwprojecten voor de eigen instellingen omvatten als de opvolging van de projecten van organisaties binnen de cultuur- en jeugdsector via investeringssubsidies.

Voornaamste taken

- Coördinatie van bouwprojecten van deSingel en de Hoge Rielen:
o leggen van contacten, overleg en samenwerking met diverse instanties en verantwoordelijken;
o bijwonen van vergaderingen (stuurgroepen, werkgroepen, interne overlegmomenten,…);
o noden identificeren en bespreken met de betrokkenen;
o informatie verzamelen om vragen te kunnen kaderen;
o andere experten raadplegen of om advies vragen;
o voorbereiden van adviesvragen aan Inspectie van Financiën;
o mee opvolgen van aanbestedingsprocedure;
o opvolgen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten;
o controleren van vorderingsstaten en facturen;
o opmaken van afrekeningsdossiers;
o rapporteren aan collega’s, teamverantwoordelijke en betrokken kabinet over voortgang dossiers.

- Opvolging van volgende subsidielijnen: ad nominatim subsidies, investeringssubsidies grote cultuurinfrastructuur, sectorale prioriteiten cultuur- en jeugdinfrastructuur en investeringen in energiescans en basisvoorzieningen voor jeugdinfrastructuur
o telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van de betreffende dossiers;
o inhoudelijk adviseren van klanten over de te volgen procedure;
o inhoudelijk adviseren van klanten inzake toegankelijkheid en duurzaamheid (energieprestatie) en de betreffende regelgeving;
o verzorgen van interne en externe communicatie teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie te realiseren;
o controleren van administratieve en technische bestekken;
o opvolgen van het project d.m.v. vergaderingen en plaatsbezoeken;
o opvolgen van de regelgeving inzake overheidsopdrachten;
o controleren van vorderingsstaten en facturen;
o opmaken van afrekeningsdossiers;
o rapporteren aan collega’s, teamverantwoordelijke en betrokken kabinet over voortgang dossiers.

Profiel

- Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur van architect, ingenieur of ingenieur-architect of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring;
- Je hebt een grondige inhoudelijke kennis van de regelgeving inzake toegankelijkheid en de energieprestatieregelgeving;
- Je hebt minstens een 5-tal jaar ervaring met het coördineren en opvolgen van bouwprojecten;
- Je bent communicatie- en klantgericht;
- Je hebt de capaciteit om meerdere afzonderlijke projecten te overzien;
- Je hebt een vlotte pen en je bent in staat om goed te communiceren met alle betrokkenen (Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2);
- Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2;
- Je kan projectbeheerstechnieken en tools hanteren (risicobeheer, issuebeheer, …);
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (zoals PowerPoint, Excel, …)
- Sterke affiniteit of interesse in de werking van het brede culturele veld en de jeugdsector

Wat bieden wij

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.
Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.
Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen, hospitalisatieverzekering,…
Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Deel deze vacature:
Meer weten over deze vacature? Contacteer:

Nel Op de Beeck

Vul je gegevens in
CV
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf html odf pdf doc docx.