Facility Project Lead

Geel
EJ271
Solliciteer direct
Doelstelling

De facilitaire projectleider is verantwoordelijk voor de planning en organisatie van facilitaire projecten voor 1 of meerdere locaties. Hij / zij houdt toezicht op de renovatie van gebouwen en magazijnen, hij / zij beheert relaties met aannemers, beheert de toewijzing van ruimte en handhaaft de budgetten voor facilitaire projecten.

Voornaamste taken

Technisch Facility Management
· Initiëren en creëren van facilitaire producten, bouweisen en diensten namens de organisatie.
· Begeleiden en opvolgen van de voorbereiding en uitvoering van logistieke en kantoorgebouwen
· Plannen, uitvoeren en beheersen van bouwmaatregelen (nieuwbouw en aanpassingen)
· Verantwoordelijk voor het naleven van alle richtlijnen met betrekking tot bouw- en exploitatievergunningen, evenals verlenging en aanvraag van nieuwe vergunningen
· Werk nauw en proactief samen met interne organisatie, aannemers, studiebureau, etc.
· Houd bouwplannen up-to-date
· Technische kennis hebben over een of meer van de volgende onderwerpen elektriciteit / elektronica (kennis van technische storingen), ventilatietechnieken, industriële engineering, onderhoud van machines, luchtbehandeling, meet- en regeltechniek, beheer van elektrische en mechanische infrastructuur, etc.

Leveranciers management
· Houd leveranciersdatabase up-to-date
· Bewaak vaste data van leveranciers en beheer de prestaties van leveranciers en zorg ervoor dat deze voldoen aan de overeengekomen serviceleveringsnormen
· Vraag en evalueer aanbiedingen van leveranciers
· Zoek naar concurrerende alternatieven voor bestaande leveranciers
· Ontwikkelen, bevorderen en onderhouden van positieve klantrelaties met leveranciers
· Je bent het directe aanspreekpunt voor externe diensten, je volgt leveranciers en aannemers op.

Financieel
· Bewaken van budgetten en goedkeuren van contracten in samenwerking met de leidinggevende

Kwaliteit
· Onze magazijnen en kantoren moeten voldoen aan alle lokale zoneringswetten en -regelgeving.
· 24/7 reageren op noodsituaties of andere urgente problemen met de faciliteiten.
· Creëer een cultuur van continue verbetering en professionaliteit door middel van KPI's, benchmarking, SLA's en implementatie van best practices
· Om veranderingen / verbeteringen aan de Faciliteitsorganisatie aan te bevelen om onze efficiëntie te vergroten.
· Ontwikkelen en actualiseren van procedures, richtlijnen en werkinstructies om ze QSHE compliant te maken.

Besluitvormende autoriteit
· Leveranciers: na een aanbesteding zal de functiehouder de uiteindelijke leveranciersselectie maken en een contract genereren.
· Van de functiehouder wordt verwacht dat hij het bedrijf / de belanghebbenden bij facilitaire oplossingen stuurt en beïnvloedt om een ??transparante Facility Strategie te creëren.
· Van invloed is op het vermogen van het bedrijf om op een tijdige, efficiënte en kosteneffectieve manier aan de eisen van de klant te voldoen;
· Beïnvloedt het vermogen van het bedrijf om zaken binnen te halen en te behouden (als resultaat van tijdige, efficiënte, kosteneffectieve en hoogwaardige inkoopoplossingen).

Organisatie + leiderschap
· Draag bij aan en houd je aan huidige Facility Management-projecten (Corporate / Region / Local)
· Nauw samenwerken met het bedrijf / belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de zakelijke behoeften te allen tijde volledig worden begrepen en dat potentiële buy-in kan worden bereikt.
· Geef presentaties en lever statusrapporten over facilitaire projecten op verschillende niveaus binnen de organisatie
· Bemiddelen bij conflicten
· Actief actualiseren van uw kennis over faciliteiten

Profiel

Bachelor / Master in facility management / civiele techniek / bouw / milieutechniek
· Goed thuis in technische / technische operaties en best practices voor faciliteitenbeheer
· Sterke technische achtergrond
· Vermogen om effectief te communiceren op alle niveaus binnen het bedrijf en buy-in te verkrijgen

Functionele competenties
· Goede kennis van (Project) Management tools.
· Kennis van elementaire boekhoudkundige en financiële principes
· Sterke affiniteit met de vereiste kwaliteitsnormen van de klant
· Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands / Duits, kennis van een derde taal is een pluspunt.
· Een analytische, logische en numerieke benadering kunnen demonstreren
· Vermogen om gebruikersvereisten te begrijpen
· Mogelijkheid om (big) data te analyseren en te verwerken
Mogelijkheid om risicoanalyses uit te voeren binnen de voortgang van de besluitvorming.

Wat bieden wij

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.
Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.
Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, verplaatsingsvergoeding of firmawagen met brandstofvergoeding, hospitalisatieverzekering,…
Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Deel deze vacature:
Meer weten over deze vacature? Contacteer:

Elke Janssens

Vul je gegevens in
CV
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf html odf pdf doc docx.