Logistics Officer

  • TG22438
  • Geel
Solliciteren

Jouw talent hunter is Tinne Goris

Doelstelling

De Logistics Officer is verantwoordelijk voor het organiseren & opvolgen van import-en export transporten, incl cold chain vervoer en dit voornamelijk in de segmenten weg-en luchttransport.

Je komt in deze functie in aanraking met tal van verwante logistieke processen zoals o.a.
– stockbeheer van transportmateriaal
– het beheren van in-en uitvoervergunningen
– opslag onder belastingsentrepot
– analyse van temperaturen tijdens transport
– adviseren bij vragen rond ADR vervoer
– opvolging temperatuur gecontroleerde opslagcapaciteit
– opvolgen & bijsturen transport partners

Je dient zowel intern als extern een duidelijke en professionele communicatie te verzorgen met communicatiepartners van diverse achtergronden : transporteurs, overheidsorganisaties, collega’s van andere sites, leveranciers, …

De Logistics Officer analyseert onze huidige werkwijzes en processen, overlegt & stelt verbeteringen voor en kan deze voorstellen uitwerken conform de geldende regels en richtlijnen in een cGMP omgeving.

Voornaamste taken

– Opvolging van de product flows van origine tot uiteindelijke bestemming incl verzorgen van het na-traject (o.a.analyse temperatuurresultaten, douane document review,
factuur review) Hiertoe behoort ook het coördineren, plannen en opvolgen van onze bulk transporten in nauw overleg met o.a. manufacturing, quality, finance,
warehouse, fill sites
– Kennis onderhouden van nationale en internationale transport-en douanewetgeving. De termen Trade Compliance en Supply Chain Security zijn voor jou geen
onbekende.
– Pro-actieve en frequente contacten met transporteurs, goede relaties onderhouden & bijsturing doorvoeren daar waar nodig zowel preventief als correctief
– Dagdagelijkse afstemming met interne klanten, nastreven van win-win situaties
– Evalueert resultaten en trends, bespreekt en geeft de nodige verbeteringen aan op basis van de evaluatie en/of analyses via KPI’s.
– Het aanmaken of reviseren van standaard operating procedures volgens de geldende cGMP richtlijnen
– Vertegenwoordigt supply chain op diverse meetings, houdt supervisor en collega’s op de hoogte van de ontwikkelingen en gemaakte afspraken
– Rapporteert aan de Logistics Manager

Profiel

– Je bent bachelor in Supply Chain management met bij voorkeur 5 jaar relevante ervaring (douane, accijnzen, zelf transporten heeft georganiseerd voor zowel import als export).
– Ervaring in een farmaceutische omgeving en/of APICS certificaat is een groot pluspunt.
– Je hebt een zeer goede kennis van Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
– Je bent teamplayer en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
– Je neemt initiatief en rond acties volledig af binnen de afgesproken tijdslijn.
– Je beschikt over een uitstekend analytisch en probleemoplossend vermogen
– Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor details
– Samenwerken in teamverband is voor jou een vanzelfsprekendheid.
– Doel – en resultaatgericht te werk gaan behoort tot jou dagelijkse routine.
– Doorgedreven kennis van de werking van een ERP systeem, bij voorkeur SAP.
– Kennis van ADR regelgeving en/of douane wetgeving is een absolute meerwaarde (Er wordt minstens een basis kennis verwacht).

Wat bieden wij?