Management Assistant

  • TG25756
  • Dessel

Een mooie kans voor een talent als jij!

Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!

Je bepaalt zelf je traject

  • Jobs die bij jou passen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mooie kansen bij grotere spelers
  • Variatie in opdrachten
  • Ontwikkel je kennis en talent

Je krijgt onze steun

  • Aantrekkelijk salaris
  • Bedrijfswagen
  • Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
  • Correcte en snelle administratie
  • Persoonlijke begeleiding

Je verdient ook ontspanning

  • Tormans Café
  • Sinterklaasfeest
  • Meet & Eat
  • Familiedag
  • Recepties

Werken bij Tormans? It's a match!

We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!

Wij zoeken een
Management Assistant!

De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.

Dit zijn je voornaamste taken:

* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of een afdeling met als doel administratieve en logistieke ondersteuning op te zetten.
* Aannemen van telefonische oproepen in naam van de directie of afdeling.
* Ontvangen van bezoekers voor de directie of afdeling.
* Beantwoorden van vragen van medewerkers uit de afdeling.
* Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur en/of afdeling met als doel in te staan voor een efficiënte planning van de activiteiten.
* Inplannen van vergaderingen in de agenda's. Uitnodigen van de gewenste personen.
* Boeken van vergaderzalen, dienstreizen,...
* Voorbereiden en/of opmaken van documenten, dossiers,...op basis van preliminaire aanwijzingen, gegevens of concepten voor de directie en/of afdeling met als doel een ondersteuning van de werkzaamheden te garanderen.
* Opstellen en optimaliseren van brieven, nota's, verslagen, presentaties.
* Opvragen van de nodige informatie bij betrokken personen.
* Invoeren van personeelsimputaties, bestellingen, opleidingen, toegang van personen, ...voor de directie en/of de afdeling.
* Beheren en verdelen van documenten en dossiers voor alle formele vergaderingen met als doel ze tijdig te laten beschikken over de noodzakelijke informatie.
* Voorbereiden van diverse vergaderingen.
* Opstellen en optimaliseren van uitnodigingen, nota's, verslagen, presentaties m.b.t. diverse vergaderingen.
* Versturen van de documenten die nodig zijn voor deze vergaderingen.
* Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten, de dossiers van de afdeling en bedrijfsoverkoepelende projecten met als doel de afdeling en het bedrijf te ondersteunen op administratief vlak.
* Archiveren van de documenten en dossiers van de afdeling.
* Werken met een ERP pakket (zoals AX-dynamics) om bestellingen in te geven en uurrapportage is een standaard taak
* Organisatie van bedrijfsoverkoepelende evenementen, projecten,...
* Voor ¼ van je werkpakket bestaat uit het agendabeheer en support van de technisch directeur

Dit zijn must-haves voor deze job:

- Bachelordiploma
- Nauwgezetheid, overzicht kunnen bewaren en opleveren volgens beloofd tijdstip is een must
- Ervaring met werken met een ERP pakket (zoals AX-dynamics)
- Vlot kunnen omgaan met software pakketten en een degelijke kennis van de office pakketten (Word, Excel, Powerpoint) is een must
- Perfect in de Nederlands taal, basis kennis van het Frans en Engels is een must. Goede kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
- Klantgerichtheid, communicatief en flexibiliteit zijn basis vereisten.
- Voor ¼ van je werkpakket bestaat uit het agendabeheer en support van de technisch directeur
- O.w.v. het werkvolume en back-up regeling is een 100% werkregime een must

Solliciteer nu

Antwerpen : CMB.TECH / Tormans Wouter & Koen