Management Assistent OBU

  • BM25463
  • Huizingen

Een mooie kans voor een talent als jij!

Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!

Je bepaalt zelf je traject

  • Jobs die bij jou passen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mooie kansen bij grotere spelers
  • Variatie in opdrachten
  • Ontwikkel je kennis en talent

Je krijgt onze steun

  • Aantrekkelijk salaris
  • Bedrijfswagen
  • Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
  • Correcte en snelle administratie
  • Persoonlijke begeleiding

Je verdient ook ontspanning

  • Tormans Café
  • Sinterklaasfeest
  • Meet & Eat
  • Familiedag
  • Recepties

Wij koppelen talenten zoals jou aan boeiende bedrijven.

We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!

Wij zoeken een
Management Assistent OBU!

Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die uitblinkt in administratieve taken? Heb je ervaring met het ondersteunen van managementteams en een passie voor talen? Dan hebben we een uitdagende functie voor jou!

Dit zijn je voornaamste taken:

Als Management Assistent voor het OBU (On Board Unit) Team speel je een essentiële rol in het faciliteren van de dagelijkse activiteiten en het bevorderen van de efficiëntie van ons team. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van e-mails tot het ondersteunen bij het opstellen van documenten en het plaatsen van bestellingen. Je bent ook verantwoordelijk voor vertalingen, voornamelijk van Engels naar Frans en vice versa.
* Sorteren van inkomende e-mails en doorsturen naar de relevante teamleden.
* Aanvullen van actielijsten en zorgen voor een actuele status van lopende taken.
* Vertalen van documenten, communicatie en rapporten tussen Engels, Frans en Nederlands.
* Opstellen en bijwerken van master data overzichten en documentatie.
* Controleren en samenstellen van BOM (Bill of Materials) voor projecten.
* Plaatsen en opvolgen van bestellingen, en streven naar een vereenvoudigd proces van RFQ tot levering.
* Beheersing van Excel voor het analyseren en verwerken van gegevens.
* Werken met nauwkeurigheid en precisie, vooral bij het bijhouden van lijsten en documentatie.

Dit zijn must-haves voor deze job:

* Uitstekende taalvaardigheid in het Frans, Nederlands en Engels.
* Bekendheid met Excel en het vermogen om spreadsheets te beheren.
* Grondige aandacht voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken.
* Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Solliciteer nu