Purchasing Data Support

  • MD23305
  • Brussel
Solliciteren

Jouw talent hunter is Marielle De Bruyn

Doelstelling

Word jij onze nieuwe collega?

Om ons huidig team van technische professionals te versterken zijn wij op zoek naar een Purchasing Data Support.

Voornaamste taken

- The purchasing assistant works with the procurement team and the suppliers as well as dealing with transnational and cross-departmental tasks. The purchasing
assistant provide them with administrative support for the ordering of materials and services. (S)He is usually the first line of support when a system or process issue is raised.
(S)he also acts as a facilitator and trainer toward the business to ensure correct usage of the applications and the maintenance of underlying data.
- Assist the procurement team and suppliers as a first line of support
- Maintain basic master data in SAP (suppliers, materials, services, contracts, purchase records, etc.)
- Follow up with the registration of suppliers in Ariba
- Process supplier's evaluations (incl. Graydon scores)
- Test and train (power user)
- Set up and organize an SAP key user group by ensuring that core information is communicated
- Create and update documentation such as guidelines, intranet, newsletter, etc.
- Draw up implementation notes for users based on applications changes
- Provide advice to users at all levels after implementation: correct input of input
data and explanation of output documents.
- Translate the above instructions and support in corresponding language
- Support administratively the Operations and Excellence team
- Communicate technical issues to BA (but decisions and prioritization sit in the
hands of the Process Owner)
- Monitor functional inbox and orders toward internal customers and suppliers

Profiel

- Clerical and organizational
- Hands-on
- Communication skills
- Multilingual (ENG and NL/FR/GE)
- SAP
- Ariba
- Microsoft apps (OneNote, MS
Planner on Teams, Teams, etc.)
- Ticketing system (JIRA, HEAT)
- Procurement tools (Crefosprint, etc.)

Wat bieden wij?

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,...

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.