Senior Coördinator Document Management system

Puurs
NO336
Solliciteer direct

Deze vacature is reeds ingevuld, maar niet getreurd! Er wachten nog vele andere vacatures op jou.

Voornaamste taken

Documenten voor projecten binnen Engineering beheren.
Momenteel worden ze opgeslagen op een netwerk drive zonder verdere opvolging (foute locatie, dubbele exemplaren, ...). Persoon zal op zoek moeten gaan naar een document management systeem om deze documenten te klasseren per project en nadien te onderhouden, systeem uitleggen aan collega's, ... Dit project vertrekt vanaf een 0 operatie.

We zijn dus op zoek naar een senior project administratie profiel die de kennis en feeling heeft om dergelijke systemen (sharepoint, ..) op te zetten. Persoon moet werkwijze van een Engineering departement goed kennen en vertalen in een implementatie. Dit zou gebeuren in 2 fases:

Fase 1:
• Uitschrijven scope definitie Docman systeem voor Puurs Engineering (Project & as built)
• Evaluatie en selectie en opzet van nieuwe maar laagdrempelige systemen (Kan bvb ook SharePoint zijn)
• In Fase 1 focus op de MUST HAVE opzet, niet zweven voordat we kunnen stappen (Fase 1 = hoofdzakelijk structureel borgen van de Projectdata zonder veel “high tech flows” bvb)
• Implementatie, opzet procedures, begeleiding interne/externe Project teams in docman gebruik
• Onderhoud systemen (Licenties, updates, enhancements)
• Troubleshooting
• Vooruitdenkend vanaf KO tot as built oplevering projecten.
• Opzet werkwijze om retroactief oudere projectinformatie te verzamelen en in te brengen in het systeem

Fase 2:
• Extended document flows implementeren (opzet templates, goedkeurings-flows, check-out flow, etc)
• Meedenken op Global level om site overkoepelend systemen te gaan delen.

Profiel

• Voornamelijk on site job (post-Corona)
• Vlot tweetalig NL/EN
• Uitvoerige kennis van XLS en SharePoint
• Generieke kennis van database structuren
• Vlot met een brede groep van mensen kunnen omgaan.
• Uiterst zelfstandig en pro actief kunnen werken
• Innovatief en creatief
• Breed denkend op niveau van grote organisaties
• Iemand die Murphy ziet als goede adviseur bij opzet systemen
• Passie en trots in de job
• Inspirator en motivator in de “molen veranderingen”.
• Geen solo player echter! (Rapporteert nauw aan Lead Tekenbureel + bredere aan Engineering Manager)

Wat bieden wij

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,…

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Meer weten over deze vacature? Contacteer:

Nel Op de Beeck

Vul je gegevens in
CV
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf html odf pdf doc docx.