Teamleader technisch admin

BM27654

Een mooie kans voor een talent als jij!

Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!

Jouw contactpersoon is

Beau Massin

Stuur een email

Solliciteer meteen

Jobomschrijving

Je bepaalt zelf je traject

Jobs die bij jou passen
Doorgroeimogelijkheden
Mooie kansen bij grotere spelers
Variatie in opdrachten
Ontwikkel je kennis en talent

Je krijgt onze steun

Aantrekkelijk salaris
Bedrijfswagen
Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
Correcte en snelle administratie
Persoonlijke begeleiding

Je verdient ook ontspanning

Tormans Café
Sinterklaasfeest
Meet & Eat
Familiedag
Recepties

Werken bij Tormans? It's a match!

We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!

Wij zoeken een
Teamleader technisch admin!

Ben jij een sterke organisator met een hands-on mentaliteit? Krijg je energie van het aansturen van een team én van het stroomlijnen van administratieve processen in een technische omgeving? We zoeken een Teamleader Technisch Administratieve Ondersteuning die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en techniekers maximaal ontzorgt.

Je werkt dicht bij de praktijk, ondersteunt geplande onderhoudswerken en bent de spil tussen techniek, aankoop en finance.

Dit zijn je voornaamste taken:

1. Teamlead & bezettingsverantwoordelijke
Jij bent verantwoordelijk voor de continuïteit en efficiënte werking van het team.
- Opstellen en bewaken van de personeelsbezetting
- Verlofplanning en back-upregeling organiseren
- Tijdig extra resources inzetten bij piekperiodes (bv. eindejaar P2P/SES-pieken)
- Verdeling van het werk binnen het team
- Bepalen van prioriteiten in functie van operationele noden
- Signaleren en implementeren van procesverbeteringen
- Aanspreekpunt voor techniekers, aankoop en andere stakeholders
2. Operationele ondersteuning (meewerkend teamlead)
Naast je coördinerende rol werk je actief mee in de dagelijkse werking:
- Aanmaken en opvolgen van ATB's (aanvraag tot bestelling) in SAP
- Opvolgen van P2P-proces en Service Entry Sheets (SES)
- Behandelen van geparkeerde/geblokkeerde facturen
- Rapporteren over kosten, budget en openstaande bestellingen
- Beheren van de functionele mailbox en administratieve documentatie
Je zorgt ervoor dat geplande onderhoudswerken tijdig over de juiste materialen, bestellingen en administratieve verwerking beschikken.

Dit zijn must-haves voor deze job:

- Ervaring in een administratieve of SAP-omgeving (MM/PM/FI-CO is een plus)
- Sterk in planning, organisatie en prioriteiten stellen
- Communicatief en verbindend, maar ook daadkrachtig
- Dienstverlenend ingesteld: je denkt mee met de techniekers
- Zelfstandig, kritisch en procesgericht
- Je durft initiatief nemen en beslissingen maken
- Je werkt 1 dag van thuis, 2 dagen op linkeroever en 2 dagen op rechteroever.

Solliciteer nu

referentie

Timothy

Als jonge knaap was het altijd mijn droom om een leidinggevende functie te hebben. Nu binnen Tormans krijg en grijp ik deze kans met beide handen. Ik voel me enorm gewaardeerd, de job die ik uitoefen sluit perfect aan bij m’n skills en persoonlijkheid.

referentie

Philip

Wij kiezen bewust voor maximale nabijheid bij onze klanten. Actief luisteren is de sleutel tot het begrijpen van hun regionale uitdagingen en doelstellingen. Enkel zo komen we tot oplossingen die duurzaam zijn en inspelen op veranderende markt.

referentie

Dries

Onze consultants zijn echte "doeners". Ingenieurs en technici die er middenin zitten. Geen mannen in maatpak die ellenlange rapporten schrijven en dan weer vertrekken. Praktisch denken is hun troef!

referentie

Steven

Ik wil graag iedereen bedanken voor vele jaren van fijne samenwerking! Ik heb er enorm van genoten, fijne mensen en altijd alles goed geregeld. Dit berichtje komt dus zeker met wat pijn in het hart. Ik kijk uit naar mijn nieuwe uitdaging, maar vergeet zeker de afgelopen jaren niet. Ik wens iedereen van Tormans het beste toe en wie weet kruisen onze paden nog wel eens bij een volgend project.

referentie

Linda

Tormans geeft mij altijd het gevoel dat zij de perfecte partner zijn voor zowel haar medewerkers als haar klanten. De werkgever krijgt mensen voorgesteld die passen bij de gestelde eisen en de medewerker wordt bij een werkgever geplaatst die bij zijn/haar persoonlijkheid en expertise past. Ik werk ondertussen 2,5 jaar voor Tormans en zelfs nu ik met pensioen ben werd er een project/formule op maat voorgesteld (1 dag/week). Tormans is altijd attent en regelmatig worden we verrast met een feestje, cadeau, persoonlijke attentie enzovoort. Het gevoel gewaardeerd te worden doet wonderen met een mens, dank je wel aan Tormans!

referentie

Fouke

Via Tormans heb ik de kans gekregen om mijn masterproef/stage te lopen bij een farmaceutisch bedrijf. Deze stage heb ik als erg leerzaam en leuk ervaren. Bij Tormans werken toffe collega's met elk een specifieke expertise waar ik altijd terecht bij kon voor vragen of om een babbeltje te slaan. Ik werd zeer goed begeleid en kreeg wekelijks de kans om mijn vooruitgang te bespreken. Tormans is zeker een bedrijf om aan te raden als werkgever.

referentie

Gerrit

Ik werk sinds 6 jaar bij Tormans en ik heb er nog geen moment spijt van gehad. Tormans is een warm familiebedrijf en dat voel je als werknemer. Hun aanpak is persoonlijk en het management is heel toegankelijk. Zij doen echt veel inspanningen voor hun werknemers. Dus, werken bij Tormans is zeker een aanrader!!!

referentie

Veerle

De leermomenten en ervaringen tijdens de afgelopen 13 jaar hebben mij laten groeien als persoon én als professional. Tormans geloofde van dag één in mij. Ik kreeg kansen, leerde vooruit kijken en ging ervoor! Bij Tormans maak je deel uit van een (h)échte familie.

referentie

Wouter

“We zoeken altijd naar iemand die qua persoonlijkheid matcht met het team en de bedrijfscultuur van onze klant. Op dat vlak zijn we de psychologen van de arbeidsmarkt en onderscheiden we ons van onze vele concurrenten. We zijn daar ook heel transparant in naar alle partijen toe, durven uitdagingen aangeven en creëren zo duurzame relaties.”

referentie

Koen

Tormans nam uitgebreid de tijd om me te screenen wat betreft interesses, persoonlijkheid, ervaring en scholing. Kunnen meewerken aan een innovatief project gaf voor mij de doorslag. Ik ben iemand die graag wil blijven bijleren en ging dus graag de uitdaging aan!

referentie

Rudy

Tijdens mijn 5,5 jaar bij Tormans kwamen mijn kennis en jarenlange ervaring goed van pas en werd mijn inbreng enorm gewaardeerd, waardoor ik met plezier ging werken. Ik wil Tormans bedanken en in het bijzonder de collega's van Evergem. Alles was altijd in orde en bij vragen kwam er altijd snel een antwoord en gevolg. Bij mijn afscheid/pensioen werd ik warm onthaald met een leuk geschenk erbij. Bij Tormans telt ook de mens achter de job.

referentie

Peter & Katrien

Met veel plezier kijken we terug op onze beslissing om samen te kiezen voor Tormans. Uit de vele verschillende opportuniteiten kozen we voor het familiale karakter van Tormans. Dit is voor ons een zeer positief verhaal en kunnen we alleen maar aanraden.

referentie

Koen

De familiale sfeer bij Tormans vind ik heel belangrijk. Je wordt goed begeleid en opgevolgd en altijd geholpen als je met vragen zit. Wie je ook bent, welke functie je ook hebt, iedereen is deel van het Tormans Team.