Technisch administratief bediende

Doelstelling

Voornaamste taken

De functie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van gevarieerde technisch administratieve taken met als doel de administratieve processen en de afdeling te ondersteunen. Ook het beperkt ondersteunen bij tekenwerk zoals aanpassen revisiekader, komt bij het takenpakket.

- Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren.

- Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.

- Opzoeken, registreren, verwerken, controleren en opvolgen van gegevens, documenten en materiaal, conform gedefinieerde procedures, met als doel de meest actuele versie van documenten ter beschikking te kunnen stellen.

- Samenstellen, verwerken en aanvullen van onderhoudsdossiers op basis van de aangeleverde informatie. (bv. constructiedossiers, ...) met als doel de uitvoerders van werken en/of aanpassingen de correcte data te kunnen aanleveren.

- Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak.

- Uitvoeren van technisch-administratieve taken op vraag van een interne/externe klant met als doel dienstverlening aan te bieden.

- Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen.

- Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven.

Profiel

– Ervaring in een soorgelijke functie
– Administratief sterk
– Uitstekende kennis MS Office
– Kennis van elektriciteit, instrumentatie en technische processen
– Kennis van technische tekenprogramma’s
– Ervaring met lezen, aanpassen en controleren van plannen
– Ervaring met conventionele en nucleaire veiligheid
– Uitstekende kennis Nederlands

Wat bieden wij?