Werfsecretaris (M/V/X)

  • NB222416

Een mooie kans voor een talent als jij!

Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!

Je bepaalt zelf je traject

  • Jobs die bij jou passen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mooie kansen bij grotere spelers
  • Variatie in opdrachten
  • Ontwikkel je kennis en talent

Je krijgt onze steun

  • Aantrekkelijk salaris
  • Bedrijfswagen
  • Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
  • Correcte en snelle administratie
  • Persoonlijke begeleiding

Je verdient ook ontspanning

  • Tormans Café
  • Sinterklaasfeest
  • Meet & Eat
  • Familiedag
  • Recepties

Wij koppelen talenten zoals jou aan boeiende bedrijven.

We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!

Wij zoeken een
Werfsecretaris (M/V/X)!

Technisch/administratieve ondersteuning tijdens de outages van turbines en generatoren in België, Nederland en Frankrijk.

Dit zijn je voornaamste taken:

Voorbereidingsfase van het project
- Inzicht in de scope van het project
- Opstellen van het organigram in samenwerking met projectleider EMS
- Vraag/creëer outage kosten ordernummers
- Ondersteuning van de berekening van het budget voor aannemers EMS
- Maak orderaanvragen in SAP (PREQ) op basis van berekend budget
- …

Uitvoeringsfase van het project
- Aansturen van alle administratie voor de (assistent) projectleider
- Beheren van alle transport- en transportvraagstukken
- Melden van beschadigde gereedschappen (“process verbale anomalie outillage” - PVAO/NCR)
- Reserveringen maken voor materialen en reserveonderdelen
- Beheren van urenstaten van aannemers
- Administratieve opvolging van technische anomalieën
- Verzamel alle projectgerelateerde documentatie en dien deze in het relevante projectdossier in

Projectconsolidatiefase
- Werfopbouw
- Retourneren van niet gebruikte reserveonderdelen (ook SAP handling)
- Verzamelen van alle technische rapporten - dossierconsolidatie
- Bewerken/versieren van kwaliteitsdocumenten (“process verbale anomalie document”-
PVAT)
- Opvolgen van facturen van aannemers (tot ze allemaal zijn ontvangen)
- Sluit projectordernummers
- Scan en archiveer de kwaliteitsdocumenten van de storing
- Retourneer oude bestanden &archief
- Het maken van een intern TSUP “After Action Review” rapport voor elk project

Projectconsolidatiefase
- Werfopbouw
- Retourneren van niet gebruikte reserveonderdelen (ook SAP handling)
- Verzamelen van alle technische rapporten - dossierconsolidatie
- Bewerken/versieren van kwaliteitsdocumenten (“process verbale anomalie document”-
PVAT)
- Opvolgen van facturen van aannemers (tot ze allemaal zijn ontvangen)
- Sluit projectordernummers
- Scan en archiveer de kwaliteitsdocumenten van de storing
- …

Solliciteer nu