Contract Administrator
Een mooie kans voor een talent als jij!
Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!
Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!
Jouw contactpersoon is
Beau Massin
Je bepaalt zelf je traject
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent
Je krijgt onze steun
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding
Je verdient ook ontspanning
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties
Werken bij Tormans? It's a match!
We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!
Wij zoeken een
Contract Administrator!
Voor het indrukwekkende industriële project in Lillo zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische Contract Administrator. In deze functie maak je deel uit van het CSU Commercial-team en ondersteun je de Contract Managers en Procurement Managers bij de commerciële en contractuele opvolging van verschillende projectonderdelen.
Je zorgt ervoor dat prestaties, facturen, betalingsaanvragen en prijsaanpassingen correct worden gecontroleerd en opgevolgd. Dankzij jouw oog voor detail, cijfermatig inzicht en gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële en contractuele administratie.
Je werkt op de projectsite in Lillo en komt terecht in een professionele projectomgeving waar samenwerking, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan.
Dit zijn je voornaamste taken:
Controle van prestaties en timesheets: Je controleert timesheets op volledigheid, juistheid en overeenstemming met de gemaakte afspraken.
Beoordeling van betalingsaanvragen: Je verifieert betalingsaanvragen, inclusief de toegepaste tarieven en gepresteerde werkuren.
Voorbereiding van PPC-documenten: Je stelt ontwerpversies van PPC’s op ter ondersteuning van de contractuele en commerciële opvolging.
Factuurcontrole en goedkeuring: Je controleert inkomende facturen en faciliteert het goedkeuringsproces.
Opvolging in SAP: Je stemt af met het P2P-team (Procure-to-Pay) over SAP-gerelateerde vragen en administratieve processen.
Benchmarking en prijsanalyses: Je ondersteunt bij prijsvergelijkingen en benchmarking om commerciële voorstellen en kosten te evalueren.
Analyse van prijsstijgingen: Je beoordeelt aanvragen voor prijsherzieningen en prijsescalaties en controleert de onderbouwing ervan.
Ondersteuning van Quantity Surveying: Indien nodig bied je back-up aan de huidige Quantity Surveyor (QS) binnen CSU.
Dit zijn must-haves voor deze job:
Je hebt ervaring in contractadministratie, commerciële administratie, procurement support, projectadministratie of een vergelijkbare functie.
Je beschikt over een sterk cijfermatig inzicht en hebt oog voor detail.
Je bent vertrouwd met het controleren van facturen, betalingsaanvragen, tarieven en gepresteerde uren.
Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en financiële of procurementgerelateerde processen.
Je kan prijsanalyses uitvoeren en gegevens kritisch beoordelen.
Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig, en respecteert deadlines.
Je communiceert vlot met verschillende interne stakeholders en werkt graag in teamverband.
Je beschikt over de nodige documenten om legaal in België te werken.
Je beschikt over een geldig VCA-VOL-attest of bent bereid het vereiste examen af te leggen vóór de start van de opdracht.
