Coordinator Project Management

  • MD27979
  • Brussel

Een mooie kans voor een talent als jij!

Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!

Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!

Solliciteer meteen
Jobomschrijving

Je bepaalt zelf je traject

  • Jobs die bij jou passen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Mooie kansen bij grotere spelers
  • Variatie in opdrachten
  • Ontwikkel je kennis en talent

Je krijgt onze steun

  • Aantrekkelijk salaris
  • Bedrijfswagen
  • Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
  • Correcte en snelle administratie
  • Persoonlijke begeleiding

Je verdient ook ontspanning

  • Tormans Café
  • Sinterklaasfeest
  • Meet & Eat
  • Familiedag
  • Recepties

Werken bij Tormans? It's a match!

We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!

Wij zoeken een
Coordinator Project Management!

Word jij onze nieuwe collega?

Om ons huidig team van technische professionals te versterken zijn wij op zoek naar een Coordinator Project Management.

Dit zijn je voornaamste taken:

· Je staat de Project Leaders en Program Manager bij in het plannen, opvolgen van en rapporteren over de verschillende
projecten
· In het kader van de verdere ontwikkeling van de projectmanagement methodologie, stimuleer je het gebruik van de verschillende processen, tools en goede praktijken
· Je bent minutieus in het uitvoeren van PMO-processen en opstarten en up-to-date houden van planningen (EPM, MS
Project, Sharepoint,… zijn je tools)
· Je neemt deel aan project- en programma-vergaderingen en ondersteunt de Project Leaders en Program Manager bij de
voorbereiding en verslaglegging van deze meetings
· Je neemt deel aan vergaderingen m.b.t. opvolging van kritische resources en ondersteunt de betrokken teamleads bij
de voorbereiding en verslaglegging van deze meetings
· Je bewaakt het high level overzicht en de planning van aanbestedingsdossiers
· Je richt PMO-governance in en bewaakt deze conform interne standaarden en Europese kaders
· Je verwerkt instructies en generieke acties (I-O.2), verzorgt statusrapportering (o.a. IDS/herladingen, ACAT, Linda, DGN
Switch CISCO, Retrofit) en capteert, analyseert en volgt
project intakes op die impact hebben op IL/ETCS
· Je ondersteunt dataprep- en reporting meetings, ontwikkelt
programmarapportering (Power BI) in synergie met I-O.41 en stelt KPI-dashboards op ter ondersteuning van besluitvorming
· Je onboardt retrofitprojecten, organiseert kick-offs en bewaakt de volledige lifecycle van projecten van intake tot
indienststelling inclusief scope-validatie, planning, wijzigingen en rapportering
· Je stemt af met interne en externe stakeholders, ondersteunt
audits en fungeert als SPOC voor projecttools en documentbeheer (SharePoint)
· Je begeleidt nieuwe collega’s binnen en draagt actief bij aan een uniforme en performante werking van het PMO

Dit zijn must-haves voor deze job:

· Master/bachelor of gelijkwaardig door ervaring
· Je hebt ervaring met het beheer van projectplanningen
· Je werkt vlot met courant MS-Office toepassingen (Excel, Word, Project,…) en maakt je gemakkelijk specifieke informaticatools eigen
· Je hebt ervaring met het beheer van spoorwegprojecten.
· Je hebt ervaring in het in kaart brengen van
infrastructuurwijzigingen en de opvolging van de impact op ETCS installaties.
· Basiskennis van ETCS en in het bijzonder de opvolging van retrofit campagnes.
· Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen de spoorwegwereld, specifiek binnen het domein van de seininrichtingsprojecten.
· Je hebt ervaring met financieel beheer van een budget
· Je hebt analytische vaardigheden.
•Je hebt ervaring met de opmaak en publicatie van lastenboeken
· Je bent een echte trekker, neemt initiatieven, stelt concrete oplossingen voor
· Je bent zeer analytisch en kritisch ingesteld.
· Je bent contactvaardig met zin voor diplomatie om uitstekende contacten met interne en externe partners te onderhouden (networking)
· Je bent flexibel
· Je bent in staat grote hoeveelheden data efficiënt te verwerken.
· Je vindt samenwerking zeer belangrijk
· Je bent sterk in communicatie en in staat te overtuigen
· Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en functionele kennis van het Engels

Solliciteer nu

CMB.TECH / Tormans Koen