Document Controller
Een mooie kans voor een talent als jij!
Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!
Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!
Je bepaalt zelf je traject
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent
Je krijgt onze steun
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding
Je verdient ook ontspanning
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties
Werken bij Tormans? It's a match!
We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!
Dit zijn je voornaamste taken:
* Analyse existing document flow & set up (in cooperation with) a Document Management System (DMS),
* Monitor/safeguard document flow from feasibility/Basic Engineering till final documentation,
* Collect and upload documents in the document management system (o be established),
* Ensure documents are published/uploaded in accordance with the agreements (e.g. agreements regarding title, content, layout, assessment and authorisation),
* Follow-up of document workflows & ensure approvals are given within the time frame agreed,
* Maintain administrative procedures and manuals,
* Communicate and exchange of documents with the contractor(s) thru a.o. digital platform and coordination with the DMS in case of challenges/issues.
Dit zijn must-haves voor deze job:
* Proven experience as document controller,
* Ability to work autonomously,
* Problem solver, hands-on mentality,
* Literate with Excel, Power Point,
* Excellent knowledge of Dutch and English.
