Infrastructuur Project Manager
Een mooie kans voor een talent als jij!
Bij Tormans krijg je een vast contract en toch veel variatie door onze uiteenlopende projecten. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend boeiend project bij één van onze klanten. Freelance? Ook dan kan je bij ons aan de slag!
Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf waar jij op de eerste plaats komt. Gepaste opleiding, persoonlijke begeleiding, advies en coaching op maat. Uiteraard!
Jouw contactpersoon is
Elke Janssens
Je bepaalt zelf je traject
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent
Je krijgt onze steun
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding
Je verdient ook ontspanning
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties
Werken bij Tormans? It's a match!
We zijn een grote speler waar de medewerkers centraal staan. We zijn een familiebedrijf en vinden het behouden van het familiale karakter, in alles wat we doen, héél belangrijk!
Wij zoeken een
Infrastructuur Project Manager!
De opdracht omvat de integrale begeleiding van de realisatie van de sportsite: de bouwkundige opvolging en de afstemming met de toekomstige werking. De begeleiding richt zich op:
* Opvolging/ controle van de bouwwerken (technisch, financieel en qua planning).
* Afstemming van de infrastructuur op de operationele noden.
* Praktische voorbereiding van de ingebruikname.
Dit zijn je voornaamste taken:
Projectregie en overzicht
* Begeleiden van het Masterplan Demerstrand van A tot Z en bewaren van het totaaloverzicht over alle deelprojecten.
* Bewaken van de strategische samenhang, de onderlinge afhankelijkheden en de fasering tussen de deelprojecten.
* Vertalen van het masterplan naar een werkbare projectstructuur met heldere doelstellingen, mijlpalen en een retroplanning.
* Coördineren van alle projectfasen: behoefteanalyse en concept, ontwerp, aanbesteding, uitvoering en oplevering.
* Bijsturen waar nodig en bewaken van de scope, de kwaliteit en de continuïteit voor de gebruikers.
Planning, budget en risicobeheer
* Opstellen en opvolgen van projectplannen, timing, budgetten (Total Cost of Ownership) en risicoanalyses.
* Bewaken van de samenhang tussen investering, exploitatie en verdienmodel.
* Tijdig signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en voorstellen formuleren tot oplossing zodat vooropgestelde timing kan behouden blijven.
Proces, procedures en besluitvorming
* Mee begeleiden van de procedures: behoefteanalyse, bouwvergunning, subsidiedossier en overheidsopdracht.
* Toezien op de correcte toepassing van de regelgeving (overheidsopdrachten, veiligheid, milieu, …).
* Voorbereiden van dossiers, nota’s en beslissingsdocumenten voor de stuurgroep, het CBS en, waar nodig, de gemeenteraad.
* Onderzoeken en afwegen van de geschikte realisatie- en financieringsvorm (PPS, DBFM, DB, …) in functie van het eisenpakket.
Samenwerking en afstemming
* Vormen van de verbindende schakel tussen CBS, MAT, stuurgroep, werkgroep en de externe partner
* Afstemmen met de interne diensten om integrale en gedragen deelprojecten te realiseren.
* Organiseren en leiden van het overleg, bewaken van de afspraken en de opvolging ervan, en de juiste expertise op het juiste moment inroepen.
* Afstemmen en onderhandelen met andere overheden, sectororganisaties en belanghebbenden, o.a. bij omgevingsvergunningen en subsidiedossiers.
Communicatie, participatie en stakeholdermanagement
* Waarborgen van een blijvende aandacht voor communicatie en participatie doorheen alle deelprojecten.
* Opbouwen en onderhouden van een vertrouwensrelatie met de sportclubs, scholen en andere gebruikers, met aandacht voor de continuïteit tijdens de werken
* Communiceren met burgers en stakeholders over de impact van de werken, in samenwerking met de dienst communicatie en het bestuur.
Rapportering, kwaliteit en innovatie
* Helder en periodiek rapporteren over de voortgang, knelpunten en risico’s aan de stuurgroep en het bestuur.
* Bewaken van de kwaliteit, de veiligheid, de duurzaamheid en de kostenefficiëntie van het project.
* Opvolgen van nieuwe mogelijkheden binnen het vakgebied en positief-kritisch meedenken over continue verbetering.
Dit zijn must-haves voor deze job:
Kerncompetenties
* Projectmatig en planmatig werken.
* Analytisch en probleemoplossend denken.
* Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid.
* Verbindend werken en sterke communicatieve vaardigheden.
Gedragscompetenties
* Verantwoordelijkheidszin en nauwkeurigheid.
* Stressbestendigheid en flexibiliteit.
* Samenwerkingsgericht en diplomatisch.
* Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en professionaliteit.
Technische competenties
* Sterke kennis van en aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten.
* Affiniteit met en inzicht in bouw- en infrastructuurprojecten.
* Affiniteit met sport, sportinfrastructuur en de werking van sportclubs (gedeeld en multifunctioneel gebruik).
* Inzicht in de wetgeving over overheidsopdrachten en in subsidietrajecten.
* Ervaring met project- en budgetbeheer en digitale vaardigheden (plannings- en rapporteringstools).
Kennis en ervaring
* Vertrouwd met de werking van een lokaal bestuur en met de beleids- en beheercyclus (BBC).
* Vertrouwd met de verschillende stappen van projectmatig werk.
* Sterk ontwikkeld leervermogen; door vorming en zelfontplooiing bijblijven met de actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied
